З метою ефективного впровадження СЕМ в діяльність підприємства, та належного її функціонування обов’язковою процедурою є проведення аудитів.
Діагностичний аудит. Проведення діагностичного аудиту є невід’ємним процесом, який проводиться третьою стороною та завжди перед початком розробки та впровадження СЕМ.
Метою даного аудиту, перш за все, є:
- визначення невідповідності вимогам стандарту ISO 14001;
- визначення організаційної структури підприємства;
- визначення ступеня готовності персоналу;
- визначення сфери застосування системи
- складання подальшого плану виконання робіт задля успішного впровадження системи екологічного менеджменту.
Діагностичний аудит проведений фахівцями Атестор, допоможе Вашому підприємству не тільки виявити слабкі місця, а й визначити необхідні ресурси та найкоротший шлях до вдосконалення.
Внутрішній аудит проводиться підприємством самостійно та в обов’язковому порядку, відповідно до вимог стандарту.
Його необхідно проводити вже після впровадження системи, на постійній основі з метою отримання об’єктивних доказів належного функціонування системи. Періодичність проведення визначається підприємством самостійно, але не рідше ніж один раз в рік.
Слід зазначити, що експерти Атестор під час впровадження екологічної системи менеджменту перший внутрішній аудит проводять разом з персоналом організації (де впроваджено систему) надаючи їм практичні рекомендації, інформацію та інструкції для їх самостійного та успішного проведення даного виду аудиту надалі.
Крім того, існують ще такі види аудитів, як:
Аудит другої сторони - проводиться зацікавленими сторонами - потенційними замовниками, партнерами, власниками або іншими особами за їх замовленням, з метою підтвердження виконання належної практики у сфері екологічного менеджменту, розуміння можливості подальшої співпраці та пошуку шляхів для вдосконалення.
Сертифікаційний аудит - проводиться обраним замовником органом з оцінки відповідності. Здійснюється аналіз документації на місці - перевірка фактичного функціонування системи менеджменту перед видачею сертифіката.
Враховуючи практику, орган з оцінки відповідності (сертифікації) при проведенні даного аудиту завжди надає підприємству зауваження до впровадженої системи. Так, політикою компанії Атестор передбачена допомога на безплатній основі своїм замовникам в усуненні зауважень та проведенні коригувальних дій до моменту отримання підприємством сертифіката.