Контроль системи

Необхідність в проведенні коригувальних дій системи менеджменту виникає через внутрішні або зовнішні фактори, які на неї впливають . Самостійно виконати всі необхідні кроки затратно за часом, фінансово, та за відсутністю наявності необхідних професіоналів в заявленій галузі замовником на його підприємстві.

Фахівці компанії Атестор, здійснюючи контроль за системою менеджменту на періодичній основі, можуть вносити необхідні зміни в документацію системи менеджменту в обумовлений період, що істотно розвантажить ключовий персонал компанії замовника і посприяє його зосередженості на операційній діяльності та необхідних процесах підприємства.

Передаючи цю частину на аутсорсинг замовник може бути впевненим якісному наданні послуги, виконанні узгоджених дій в строк і відповідної підтримки в належному стані документованої інформації, що регламентує діяльність процесів компанії і роботу персоналу в заявленій сфері, що необхідна для підтримки порядку і об'єктивності прийняття рішень.

Як проводиться контроль системи?

Контроль системи може проводитися в повному обсязі, з виїздом фахівців, або частково (дистанційно), шляхом опитування персоналу замовника і виконання коригувальних дій за документами.

01

Анкета

Дані для підбору фахівця і складання індивідуальної комерційної пропозиції

02

Договір

Індивідуальний графік надання послуги з чітко сформованою програмою робіт

03

Виконання

Покрокове приведення документації системи в порядок за затвердженою програмою

04

Узгодження

Узгодження застосовувати різні модифікації документів згідно критеріїв затвердженої програми

05

Документи

Надання замовнику відкоригованих документів згідно із затвердженими програмами

Результати контролю системи

За підсумком контролю системи компанія замовника отримує відкориговані документи системи менеджменту, згідно діяльності компанії і отримує такі переваги:

Час

Оптимізація часу замовника на внесення змін в документи

Персонал замовника

Практичне вирішення питань без паперової тяганини

Пріоритети

Розуміння обсягу і ступеня важливості процесів системи менеджменту

Фінанси

Оптимізація витрат на утримання фахівця для коригування документів

Фахівці Атестор проводячи контроль системи:

  • володіють необхідними практичними навичками по системам менеджменту;
  • кваліфіковано вирішать завдання щодо внесення змін до документів;
  • допоможуть досягти потрібного результату в обумовлений термін.